The UK–India trade agreement (CETA) and a new social security agreement both took effect on 15 July 2026. They give UK service firms clearer rules for working in India and make it easier to send UK staff there.

Sell, build, or both?

Either, or both. You can sell into India from the UK or through a partner, and you can build a team of your own. Owning an Indian company usually makes sense from about 15 to 25 people.

Yes. Most technology and consulting businesses allow 100% foreign ownership without prior government approval. Law and some other regulated professions follow separate rules.

About 5 months from decision to a first working team.

An eligible Indian company can opt for an effective corporate tax rate of 25.17% under the 22% concessional regime.

Can we take money out?

Yes. Profits can be paid to the UK parent as dividends once Indian taxes are paid.

Can we send UK staff?

Yes. Staff sent to India can stay on UK National Insurance for up to 60 months, so you do not pay social security in both countries. They still need the right Indian visa.

What are the main risks?

Pricing disputes with tax officers, data protection rules, rising salaries and staff turnover, and creating a taxable presence in India by accident. All are manageable when planned from the start.

How do I set up a company in India from the UK?

Decide what the Indian company will do, then incorporate a private limited company with the Registrar of Companies. Indian law needs two shareholders and an India-resident director. Legalise the UK documents, open a bank account, bring in the investment and report it to the RBI, then register for GST and payroll.

Can a UK company own 100% of an Indian company?

Yes, for most technology and consulting activities, under the automatic route without prior approval. A second shareholder is still required, usually a nominee. Law and some other regulated professions follow separate rules.

How long does it take to set up in India?

About five months from decision to a first working team. Forming the company, tax numbers, the bank account and RBI filings take roughly two months. Office, GST and payroll follow, with hiring running in parallel.

How is an Indian subsidiary of a UK company taxed?

It pays an effective 25.17% under the 22% regime, usually on a cost-plus margin for the services it provides to the UK parent. From 2026–27, eligible IT services can lock in a 15.5% margin for up to five years. Services billed to the UK parent carry 0% GST.

Do UK staff working in India pay Indian social security?

Not if they are sent by their UK employer on or after 15 July 2026 and the employer obtains an HMRC certificate (CA9107). They can stay on UK National Insurance for up to 60 months. They still need an Indian visa, and long stays can make them taxable in India.

Is it better to outsource or set up our own team in India?

Outsourcing suits short projects and teams under about 15 people. Your own company suits work you will need for years: you own the IP, direct the team and keep the know-how. It costs more to start, but usually less per person over time.

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Reino Unido → India · Corredor de tecnología y servicios

Hacer negocios en la India para empresas del Reino Unido

Una guía de decisión para firmas británicas de tecnología y servicios profesionales. Información a fecha de 8 de octubre de 2026.

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La respuesta breve

India puede funcionar de dos maneras para una firma del Reino Unido. Puede ser un mercado, donde clientes indios compran lo que usted ya vende. También puede ser una base: su propio equipo en India, trabajando para su empresa en todo el mundo. Muchas firmas empiezan con una opción y terminan con ambas.

Esta guía cubre ambas. Para la segunda, explica la estructura que eligen la mayoría de las firmas: una empresa india de su propiedad y bajo su dirección, a menudo llamada Global Capability Centre (GCC). Puede encargarse de ingeniería de software, datos, ciberseguridad, finanzas, investigación o atención al cliente. Es su propio equipo, no un proveedor externo. Esto es lo que necesita saber un fundador del Reino Unido:

A quién va dirigida esta guía: Fundadores, CEO, CFO y consejos de administración de firmas británicas de tecnología, software, datos, ciberseguridad y servicios profesionales que quieren vender a clientes indios, crear su propio equipo en India, o ambas cosas, y quieren saber cómo establecerse, cuánto cuesta y qué exige cada país.

Puntos clave

India puede ser un mercado para lo que usted vende, una base con su propio equipo trabajando para su empresa en todo el mundo, o ambas cosas. Muchas firmas empiezan con una opción y terminan con ambas.
El acuerdo comercial entre el Reino Unido e India (CETA) y el convenio de seguridad social entraron en vigor el 15 de julio de 2026. El personal británico desplazado a India puede seguir cotizando al National Insurance del Reino Unido hasta 60 meses.
Tener una empresa india propia suele tener sentido a partir de unas 15 a 25 personas. Por debajo de esa cifra, un socio, un employer of record o un acuerdo Build-Operate-Transfer suele ser mejor opción.
Una empresa india que cumpla los requisitos paga un tipo efectivo del 25,17%. Desde 2026–27, los servicios de TI que cumplan los requisitos pueden aplicar un margen de puerto seguro (safe harbour) fijo del 15,5% durante un máximo de cinco años.
Unos 5 meses desde la decisión hasta un primer equipo operativo.

De un vistazo

¿Por qué ahora?: El acuerdo comercial entre el Reino Unido e India (CETA) y un nuevo convenio de seguridad social entraron en vigor el 15 de julio de 2026. Ofrecen a las firmas británicas de servicios reglas más claras para trabajar en India y facilitan el desplazamiento de personal británico allí.
¿Vender, crear un equipo o ambas cosas?: Cualquiera de las dos, o ambas. Puede vender en India desde el Reino Unido o a través de un socio, y puede crear un equipo propio. Tener una empresa india propia suele tener sentido a partir de unas 15 a 25 personas.
¿Podemos ser propietarios al 100%?: Sí. La mayoría de las actividades de tecnología y consultoría permiten el 100% de propiedad extranjera sin aprobación previa del gobierno. El derecho y algunas otras profesiones reguladas siguen normas distintas.
¿Con qué rapidez?: Unos 5 meses desde la decisión hasta un primer equipo operativo.
¿Qué impuestos pagamos?: Una empresa india que cumpla los requisitos puede optar por un tipo efectivo del impuesto sobre sociedades del 25,17% en el régimen preferente del 22%.
¿Podemos repatriar el dinero?: Sí. Los beneficios pueden pagarse a la matriz británica como dividendos una vez pagados los impuestos indios.
¿Podemos enviar personal británico?: Sí. El personal desplazado a India puede seguir cotizando al National Insurance del Reino Unido hasta 60 meses, de modo que no paga seguridad social en ambos países. Aun así, necesita el visado indio adecuado.
¿Cuáles son los principales riesgos?: Disputas de precios de transferencia con la administración tributaria, normas de protección de datos, salarios al alza y rotación de personal, y crear por accidente un establecimiento permanente en India. Todos son manejables si se planifican desde el principio.

¿Es esta la vía adecuada para usted?

Suele encajar cuando

Clientes indios solicitan su producto o su asesoramiento.
Prevé crear un equipo de unas 20 personas o más en tecnología, datos, ingeniería o soporte durante años, no meses.
Ya paga a un proveedor indio por un equipo creciente y quiere control directo.
Quiere ser propietario de su propiedad intelectual y su know-how.
La dirección dará a la operación en India una responsabilidad real.

Piénselo dos veces cuando

Necesita un equipo pequeño de menos de unas 15 personas, o un proyecto a corto plazo. Un socio de contratación o un acuerdo Build-Operate-Transfer puede encajar mejor.
Sus clientes británicos limitan dónde pueden tratarse sus datos.
Nadie en la dirección puede dedicar atención real al primer año.
Espera resultados rápidos. La guía del Gobierno del Reino Unido indica que India premia la paciencia y una visión a largo plazo.

Cómo ayuda Greenwolf

Registrar una empresa india es la parte fácil. Organizarla para que sus empresas británica e india funcionen como un solo negocio, con la administración tributaria india, el RBI y su propio consejo conformes, es donde empieza el verdadero trabajo.

01
Primero, le decimos si necesita una empresa india.
Analizamos sus clientes indios, sus planes de equipo y lo que ya gasta con proveedores indios. Vender desde el Reino Unido, un socio, un employer of record o un acuerdo Build-Operate-Transfer suele ser el primer paso correcto, y se lo diremos. Si tiene sentido una empresa propia, le indicamos qué debe hacer: vender, crear un equipo o ambas cosas.
02
Identificamos la vía, la ciudad y la estructura adecuadas.
¿Empresa propia, BOT, socio o adquisición? ¿Bengaluru, Hyderabad, Pune, Delhi NCR, Mumbai, Chennai o una ciudad más pequeña? Revisamos las normas de inversión extranjera de su sector y los incentivos estatales que podrían aplicarse, y luego recomendamos una vía y una ciudad.
03
Estructuramos conjuntamente las empresas británica e india.
Aquí está la mayor parte del valor. Cómo se posee y se financia la empresa india; cómo factura a la matriz británica, con el safe harbour del 15,5% o un estudio de comparables; quién es propietario de la propiedad intelectual que crea el equipo indio; cómo evitar que la empresa británica tribute en India; cómo se desplaza al personal británico en virtud del convenio de seguridad social; y cómo vuelven los beneficios al Reino Unido.
04
Gestionamos la constitución y los trámites que exige la ley india.
Reserva de nombre y documentos fundacionales; legalización de sus documentos británicos y obtención de los identificadores de administrador; nombramiento del administrador residente en India y del segundo accionista (normalmente un nominee); registro en el Registrar of Companies; la cuenta bancaria y las comprobaciones del banco sobre los administradores británicos; emisión de acciones a la matriz británica y comunicación puntual al RBI; la declaración de inicio de actividad, el primer auditor, GST, provident fund y nóminas.
05
Ponemos en marcha contratos, personas e instalaciones.
El contrato de servicios entre las empresas, con el expediente de precios de transferencia que espera la administración tributaria; cláusulas de transferencia de datos y políticas de seguridad para los datos de clientes británicos; contratos laborales y políticas de RR. HH. conforme a los códigos laborales de India; y contratación, oficinas y visados a través de socios especializados.
06
Gestionamos el cumplimiento y ayudamos a que la operación crezca.
Contabilidad mensual, nóminas, GST y retenciones; pagos trimestrales anticipados de impuestos; la auditoría anual, la declaración de impuestos, el informe de precios de transferencia, las presentaciones ante el RoC y la declaración al RBI, con informes periódicos a la matriz británica. A medida que crece el papel de India: socios, joint ventures y adquisiciones, superar los 300 empleados, trasladar el trabajo central de producto a India o enviar beneficios al Reino Unido.

Preguntas frecuentes

La guía completa cubre las vías de constitución, los costes, los impuestos en ambos países, un calendario y los principales riesgos.

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¿Cómo constituyo una empresa en India desde el Reino Unido?

Decida qué hará la empresa india y, después, constituya una private limited company ante el Registrar of Companies. La ley india exige dos accionistas y un administrador residente en India. Legalice los documentos británicos, abra una cuenta bancaria, aporte la inversión y comuníquela al RBI; después, regístrese en GST y nóminas.

¿Puede una empresa del Reino Unido ser propietaria del 100% de una empresa india?

Sí, para la mayoría de las actividades de tecnología y consultoría, por la vía automática sin aprobación previa. Aun así, se necesita un segundo accionista, normalmente un nominee. El derecho y algunas otras profesiones reguladas siguen normas distintas.

¿Cuánto se tarda en establecerse en India?

Unos cinco meses desde la decisión hasta un primer equipo operativo. Constituir la empresa, los números fiscales, la cuenta bancaria y las comunicaciones al RBI llevan unos dos meses. Después llegan la oficina, el GST y las nóminas, con la contratación en paralelo.

¿Cómo tributa la filial india de una empresa del Reino Unido?

Paga un tipo efectivo del 25,17% en el régimen del 22%, normalmente sobre un margen de coste incrementado por los servicios que presta a la matriz británica. Desde 2026–27, los servicios de TI que cumplan los requisitos pueden fijar un margen del 15,5% durante un máximo de cinco años. Los servicios facturados a la matriz británica llevan un 0% de GST.

¿El personal británico que trabaja en India paga seguridad social india?

No, si su empleador británico lo desplaza a partir del 15 de julio de 2026 y obtiene un certificado de HMRC (CA9107). Puede seguir cotizando al National Insurance del Reino Unido hasta 60 meses. Aun así, necesita un visado indio, y las estancias largas pueden hacerle tributar en India.

¿Es mejor externalizar o crear nuestro propio equipo en India?

La externalización encaja con proyectos cortos y equipos de menos de unas 15 personas. Una empresa propia encaja con trabajo que necesitará durante años: es propietario de la propiedad intelectual, dirige al equipo y conserva el know-how. Cuesta más al principio, pero suele costar menos por persona con el tiempo.

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En una sola conversación le diremos si esta vía tiene sentido para su negocio, qué estructura encaja, qué implica y cuánto tiempo llevará.

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La respuesta breve

De un vistazo

¿Es esta la vía adecuada para usted?

Suele encajar cuando

Piénselo dos veces cuando

Cómo ayuda Greenwolf

Primero, le decimos si necesita una empresa india.

Identificamos la vía, la ciudad y la estructura adecuadas.

Estructuramos conjuntamente las empresas británica e india.

Gestionamos la constitución y los trámites que exige la ley india.

Ponemos en marcha contratos, personas e instalaciones.

Gestionamos el cumplimiento y ayudamos a que la operación crezca.