The UK–India trade agreement (CETA) and a new social security agreement both took effect on 15 July 2026. They give UK service firms clearer rules for working in India and make it easier to send UK staff there.

Sell, build, or both?

Either, or both. You can sell into India from the UK or through a partner, and you can build a team of your own. Owning an Indian company usually makes sense from about 15 to 25 people.

Yes. Most technology and consulting businesses allow 100% foreign ownership without prior government approval. Law and some other regulated professions follow separate rules.

About 5 months from decision to a first working team.

An eligible Indian company can opt for an effective corporate tax rate of 25.17% under the 22% concessional regime.

Can we take money out?

Yes. Profits can be paid to the UK parent as dividends once Indian taxes are paid.

Can we send UK staff?

Yes. Staff sent to India can stay on UK National Insurance for up to 60 months, so you do not pay social security in both countries. They still need the right Indian visa.

What are the main risks?

Pricing disputes with tax officers, data protection rules, rising salaries and staff turnover, and creating a taxable presence in India by accident. All are manageable when planned from the start.

How do I set up a company in India from the UK?

Decide what the Indian company will do, then incorporate a private limited company with the Registrar of Companies. Indian law needs two shareholders and an India-resident director. Legalise the UK documents, open a bank account, bring in the investment and report it to the RBI, then register for GST and payroll.

Can a UK company own 100% of an Indian company?

Yes, for most technology and consulting activities, under the automatic route without prior approval. A second shareholder is still required, usually a nominee. Law and some other regulated professions follow separate rules.

How long does it take to set up in India?

About five months from decision to a first working team. Forming the company, tax numbers, the bank account and RBI filings take roughly two months. Office, GST and payroll follow, with hiring running in parallel.

How is an Indian subsidiary of a UK company taxed?

It pays an effective 25.17% under the 22% regime, usually on a cost-plus margin for the services it provides to the UK parent. From 2026–27, eligible IT services can lock in a 15.5% margin for up to five years. Services billed to the UK parent carry 0% GST.

Do UK staff working in India pay Indian social security?

Not if they are sent by their UK employer on or after 15 July 2026 and the employer obtains an HMRC certificate (CA9107). They can stay on UK National Insurance for up to 60 months. They still need an Indian visa, and long stays can make them taxable in India.

Is it better to outsource or set up our own team in India?

Outsourcing suits short projects and teams under about 15 people. Your own company suits work you will need for years: you own the IP, direct the team and keep the know-how. It costs more to start, but usually less per person over time.

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Reino Unido → Índia · Corredor de tecnologia e serviços

Fazer negócios na Índia para empresas do Reino Unido

Um guia de decisão para empresas britânicas de tecnologia e serviços profissionais. Informações atualizadas em 8 de outubro de 2026.

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A resposta curta

A Índia pode funcionar de duas formas para uma empresa do Reino Unido. Pode ser um mercado, onde clientes indianos compram o que você já vende. Também pode ser uma base: sua própria equipe na Índia, trabalhando para sua empresa no mundo todo. Muitas empresas começam com uma opção e acabam com as duas.

Este guia trata das duas. Para a segunda, explica a estrutura que a maioria das empresas escolhe: uma empresa indiana que você controla e dirige, muitas vezes chamada de Global Capability Centre (GCC). Ela pode cuidar de engenharia de software, dados, cibersegurança, finanças, pesquisa ou atendimento ao cliente. É sua própria equipe, não um fornecedor externo. Veja o que um fundador do Reino Unido precisa saber:

Para quem é este guia: Fundadores, CEOs, CFOs e conselhos de empresas do Reino Unido de tecnologia, software, dados, cibersegurança e serviços profissionais que querem vender para clientes indianos, montar sua própria equipe na Índia, ou ambos, e querem saber como se estabelecer, quanto custa e o que cada país exige.

Pontos principais

A Índia pode ser um mercado para o que você vende, uma base com sua própria equipe trabalhando para sua empresa no mundo todo, ou ambos. Muitas empresas começam com uma opção e acabam com as duas.
O acordo comercial Reino Unido–Índia (CETA) e o acordo de previdência social entraram em vigor em 15 de julho de 2026. Funcionários do Reino Unido enviados à Índia podem continuar no National Insurance britânico por até 60 meses.
Ter uma empresa própria na Índia costuma fazer sentido a partir de cerca de 15 a 25 pessoas. Abaixo disso, um parceiro, um employer of record ou um arranjo Build-Operate-Transfer costuma ser melhor.
Uma empresa indiana elegível paga um imposto efetivo de 25,17%. A partir de 2026–27, serviços de TI elegíveis podem usar uma margem fixa de safe harbour de 15,5% por até cinco anos.
Cerca de 5 meses da decisão até a primeira equipe em operação.

Visão geral

Por que agora?: O acordo comercial Reino Unido–Índia (CETA) e um novo acordo de previdência social entraram em vigor em 15 de julho de 2026. Eles dão às empresas de serviços do Reino Unido regras mais claras para atuar na Índia e facilitam o envio de funcionários britânicos para lá.
Vender, montar equipe ou ambos?: Qualquer um, ou ambos. Você pode vender para a Índia a partir do Reino Unido ou por meio de um parceiro, e pode montar uma equipe própria. Ter uma empresa própria na Índia costuma fazer sentido a partir de cerca de 15 a 25 pessoas.
Podemos ter 100% do capital?: Sim. A maioria dos negócios de tecnologia e consultoria permite 100% de capital estrangeiro sem aprovação prévia do governo. Advocacia e algumas outras profissões regulamentadas seguem regras próprias.
Em quanto tempo?: Cerca de 5 meses da decisão até a primeira equipe em operação.
Quanto pagamos de imposto?: Uma empresa indiana elegível pode optar por uma alíquota efetiva de imposto corporativo de 25,17% no regime concessional de 22%.
Podemos retirar o dinheiro?: Sim. Os lucros podem ser pagos à controladora do Reino Unido como dividendos depois de pagos os impostos indianos.
Podemos enviar funcionários do Reino Unido?: Sim. Funcionários enviados à Índia podem continuar no National Insurance britânico por até 60 meses, então você não paga previdência social nos dois países. Eles ainda precisam do visto indiano adequado.
Quais são os principais riscos?: Disputas de preços de transferência com as autoridades fiscais, regras de proteção de dados, aumento de salários e rotatividade de pessoal, e a criação acidental de uma presença tributável na Índia. Todos são administráveis quando planejados desde o início.

Este caminho é o certo para você?

Costuma ser adequado quando

Clientes indianos estão pedindo seu produto ou sua consultoria.
Você espera montar uma equipe de cerca de 20 pessoas ou mais em tecnologia, dados, engenharia ou suporte por anos, não meses.
Você já paga um fornecedor indiano por uma equipe crescente e quer controle direto.
Você quer ser dono da sua propriedade intelectual e do seu know-how.
A liderança vai dar responsabilidade real à operação na Índia.

Pense duas vezes quando

Você precisa de uma equipe pequena, com menos de cerca de 15 pessoas, ou de um projeto de curto prazo. Um parceiro de contratação ou um arranjo Build-Operate-Transfer pode ser mais adequado.
Seus clientes do Reino Unido limitam onde os dados deles podem ser processados.
Ninguém na liderança pode dar atenção real ao primeiro ano.
Você espera resultados rápidos. As orientações do governo do Reino Unido dizem que a Índia recompensa a paciência e uma abordagem de longo prazo.

Como a Greenwolf ajuda

Registrar uma empresa indiana é a parte fácil. Estruturá-la para que suas empresas do Reino Unido e da Índia funcionem como um só negócio, com o departamento de impostos indiano, o RBI e seu próprio conselho tranquilos, é onde o trabalho de verdade começa.

01
Primeiro, dizemos se você precisa mesmo de uma empresa indiana.
Analisamos seus clientes indianos, seus planos de equipe e o que você já gasta com fornecedores indianos. Vender a partir do Reino Unido, um parceiro, um employer of record ou um arranjo Build-Operate-Transfer muitas vezes é o primeiro passo certo, e diremos isso. Se uma empresa própria fizer sentido, dizemos o que ela deve fazer: vender, montar equipe ou ambos.
02
Identificamos o caminho, a cidade e a estrutura certos.
Empresa própria, BOT, parceiro ou aquisição? Bengaluru, Hyderabad, Pune, Delhi NCR, Mumbai, Chennai ou uma cidade menor? Verificamos as regras de investimento estrangeiro para o seu setor e os incentivos estaduais que podem se aplicar, e então recomendamos um caminho e uma cidade.
03
Estruturamos as empresas do Reino Unido e da Índia em conjunto.
É aqui que está a maior parte do valor. Como a empresa indiana é controlada e financiada; como ela cobra a controladora do Reino Unido, usando o safe harbour de 15,5% ou um estudo de comparabilidade; quem é dono da PI que a equipe indiana cria; como evitar que a empresa do Reino Unido seja tributada na Índia; como os funcionários britânicos são deslocados sob o acordo de previdência social; e como os lucros voltam ao Reino Unido.
04
Cuidamos da constituição e da documentação que a lei indiana exige.
Reserva do nome e documentos de constituição; legalização dos seus documentos do Reino Unido e obtenção das identificações dos diretores; nomeação do diretor residente na Índia e do segundo acionista (geralmente um nominee); registro no Registrar of Companies; a conta bancária e as verificações do banco sobre os diretores britânicos; emissão de ações para a controladora do Reino Unido e comunicação ao RBI dentro do prazo; a declaração de início de atividades, o primeiro auditor, GST, fundo de previdência (provident fund) e folha de pagamento.
05
Colocamos em prática contratos, pessoas e instalações.
O contrato de serviços entre as empresas, com a documentação de preços de transferência que as autoridades fiscais esperam; termos de transferência de dados e políticas de segurança para os dados de clientes do Reino Unido; contratos de trabalho e políticas de RH sob os códigos trabalhistas da Índia; e recrutamento, escritório e vistos por meio de parceiros especializados.
06
Cuidamos do compliance e ajudamos a operação a crescer.
Contabilidade mensal, folha de pagamento, GST e imposto retido na fonte; imposto antecipado trimestral; a auditoria anual, a declaração de imposto, o relatório de preços de transferência, as entregas ao RoC e a declaração ao RBI, com relatórios regulares para a controladora do Reino Unido. À medida que o papel da Índia cresce: parceiros, joint ventures e aquisições, ultrapassar 300 funcionários, transferir o trabalho central de produto para a Índia ou enviar lucros ao Reino Unido.

Perguntas frequentes

O guia completo cobre formas de implantação, custos, tributação dos dois lados, um cronograma e os principais riscos.

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Como abro uma empresa na Índia a partir do Reino Unido?

Defina o que a empresa indiana vai fazer e então constitua uma private limited company no Registrar of Companies. A lei indiana exige dois acionistas e um diretor residente na Índia. Legalize os documentos do Reino Unido, abra uma conta bancária, aporte o investimento e comunique-o ao RBI, depois registre-se no GST e na folha de pagamento.

Uma empresa do Reino Unido pode ter 100% de uma empresa indiana?

Sim, para a maioria das atividades de tecnologia e consultoria, pela rota automática, sem aprovação prévia. Ainda é necessário um segundo acionista, geralmente um nominee. Advocacia e algumas outras profissões regulamentadas seguem regras próprias.

Quanto tempo leva para se estabelecer na Índia?

Cerca de cinco meses da decisão até a primeira equipe em operação. Constituir a empresa, obter os números fiscais, abrir a conta bancária e fazer as comunicações ao RBI leva cerca de dois meses. Escritório, GST e folha de pagamento vêm em seguida, com as contratações acontecendo em paralelo.

Como é tributada a subsidiária indiana de uma empresa do Reino Unido?

Ela paga um imposto efetivo de 25,17% no regime de 22%, geralmente sobre uma margem cost-plus pelos serviços que presta à controladora do Reino Unido. A partir de 2026–27, serviços de TI elegíveis podem fixar uma margem de 15,5% por até cinco anos. Serviços faturados para a controladora do Reino Unido têm 0% de GST.

Funcionários do Reino Unido que trabalham na Índia pagam a previdência social indiana?

Não, se forem enviados pelo empregador do Reino Unido a partir de 15 de julho de 2026 e o empregador obtiver um certificado do HMRC (CA9107). Eles podem continuar no National Insurance britânico por até 60 meses. Ainda precisam de visto indiano, e estadias longas podem torná-los contribuintes na Índia.

É melhor terceirizar ou montar nossa própria equipe na Índia?

A terceirização é adequada para projetos curtos e equipes com menos de cerca de 15 pessoas. Uma empresa própria é adequada para trabalhos de que você vai precisar por anos: você é dono da PI, dirige a equipe e mantém o know-how. Custa mais para começar, mas geralmente menos por pessoa ao longo do tempo.

Comece com uma avaliação

Em uma conversa, diremos se este caminho faz sentido para o seu negócio, qual estrutura se encaixa, o que isso envolve e quanto tempo vai levar.

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Fazer negócios na Índia para empresas do Reino Unido

A resposta curta

Visão geral

Este caminho é o certo para você?

Costuma ser adequado quando

Pense duas vezes quando

Como a Greenwolf ajuda

Primeiro, dizemos se você precisa mesmo de uma empresa indiana.

Identificamos o caminho, a cidade e a estrutura certos.

Estruturamos as empresas do Reino Unido e da Índia em conjunto.

Cuidamos da constituição e da documentação que a lei indiana exige.

Colocamos em prática contratos, pessoas e instalações.

Cuidamos do compliance e ajudamos a operação a crescer.