The UK–India trade agreement (CETA) and a new social security agreement took effect on 15 July 2026. They give Indian IT firms clearer rules for selling services into the UK and make it cheaper to send staff.

Do we need a UK company?

Not always. Many firms sell from India first. A UK company usually makes sense when UK revenue becomes meaningful, UK customers want UK contracting, or you are hiring your first UK salesperson.

Yes. Your Indian company can own 100% of a UK company. UK government clearance applies only when buying a UK company in a sensitive sector.

Can we send money from India?

Yes. Under the automatic route, your Indian company can invest overseas up to 4 times its net worth, with equity, loans and guarantees counted together.

About 3 months from decision to a first working UK team. Allow 4–5 months if staff need sponsored visas.

What tax does the UK company pay?

25% on profits above £250,000 and 19% at £50,000 or below, with marginal relief in between. The limits are divided among associated companies, including the Indian parent, so 25% usually applies sooner.

Can we take money out?

Yes. The UK does not withhold tax on dividends. India taxes dividends from the UK company at normal company rates. Payments for genuine intercompany services must be priced at arm's length.

Can we send Indian staff?

Yes. Staff sent by an Indian employer can remain in Indian social security for up to 60 months, with no UK National Insurance, once they have an EPFO certificate of coverage. They still need a UK work visa.

What are the main risks?

Pricing between your two companies, creating a UK tax bill for the Indian company by accident, the UK company being run from India, UK hiring rules, and UK buyers' data and security demands. All are manageable when planned early.

How do I set up a UK subsidiary from India?

Decide what will sit in the UK. Register a private limited company with Companies House (£100 online); directors and the parent's named officer verify their identity. File Form FC with your Indian bank when you send the first investment. Then register for UK tax, payroll and, where needed, VAT.

How is a UK company owned by an Indian company taxed?

It pays corporation tax of 19% to 25%. Because the Indian parent counts as an associated company, 25% starts at lower profits. The UK withholds no tax on dividends to India, but India taxes them at normal company rates.

How long does a UK sponsor licence take?

Most are decided in under eight weeks. A £750 priority service aims for 10 working days, with limited places. After approval you assign a certificate of sponsorship and the employee applies for a visa. Allow two to three months in total.

Global Business Mobility or Skilled Worker: which visa should we use?

Use Senior or Specialist Worker to transfer an existing employee: they usually need 12 months with your group, and the floor is £52,500. Use Skilled Worker to hire for the long term: the floor is £41,700 or the going rate, and it can lead to settlement.

Do Indian employees in the UK pay National Insurance after the India–UK agreement?

Not if sent by their Indian employer on or after 15 July 2026 with an EPFO certificate of coverage, for up to 60 months. Staff already in the UK on that date, and anyone on the UK payroll, pay UK National Insurance.

Does the India–UK trade deal remove UK visa requirements?

No. CETA locks in existing access for business visitors and intra-company transfers and adds limited routes in some sectors. It does not change visa fees, salary thresholds or the Immigration Skills Charge.

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India → Regno Unito · Corridoio tecnologico

Espansione nel Regno Unito per aziende tech e SaaS indiane

Una guida decisionale per le aziende indiane di tecnologia, SaaS e servizi digitali. Informazioni aggiornate al 7 ottobre 2026.

Scarica la guida in PDFScarica la guida completa (PDF, 15 pagine)

La risposta in breve

Per un'azienda tecnologica indiana il Regno Unito può funzionare in tre modi. Può essere un mercato, in cui le imprese britanniche acquistano ciò che già vendete. Può essere una base: team commerciali, di assistenza clienti e di direzione nel Regno Unito, con sviluppo ed erogazione che restano in India. Può anche essere un modo per acquisire clienti, rilevando una società britannica che li ha già.

Questa guida tratta tutte e tre le opzioni. Per la seconda, illustra la struttura scelta dalla maggior parte delle aziende: una società britannica controllata dalla vostra società indiana. Una società britannica solo sulla carta non cambia nulla. È utile solo quando nel Regno Unito si svolge un'attività reale, come vendite, gestione dei clienti e decisioni dei vertici.

A chi si rivolge questa guida: Fondatori, CEO e CFO di aziende indiane di servizi IT, SaaS, prodotto e digitali che stanno acquisendo clienti nel Regno Unito, assumendo la prima persona nel Regno Unito, raccogliendo capitali internazionali o valutando un'acquisizione nel Regno Unito.

Punti chiave

Il Regno Unito può essere un mercato, una base commerciale e direttiva affiancata all'erogazione dall'India, o un modo per acquisire clienti tramite un'acquisizione.
L'accordo commerciale Regno Unito–India (CETA) e l'accordo sulla sicurezza sociale sono entrati in vigore il 15 luglio 2026. Il personale indiano inviato da un datore di lavoro indiano può restare nella previdenza sociale indiana fino a 60 mesi, ma ha comunque bisogno di un visto britannico.
Una società britannica controllata dalla vostra società indiana paga imposte del 19–25%. Poiché la capogruppo indiana conta come società associata, l'aliquota del 25% scatta a livelli di utile più bassi.
L'India fattura l'erogazione alla società britannica. Il safe harbour indiano del 15,5% protegge solo il lato indiano; HMRC verifica comunque la deducibilità nel Regno Unito.
Prevedete circa 3 mesi per avere un team operativo nel Regno Unito, oppure 4–5 mesi se il personale necessita di visti sponsorizzati.

In sintesi

Perché ora?: L'accordo commerciale Regno Unito–India (CETA) e un nuovo accordo sulla sicurezza sociale sono entrati in vigore il 15 luglio 2026. Offrono alle aziende IT indiane regole più chiare per vendere servizi nel Regno Unito e rendono meno costoso l'invio di personale.
Ci serve una società nel Regno Unito?: Non sempre. Molte aziende iniziano vendendo dall'India. Una società britannica di solito ha senso quando i ricavi nel Regno Unito diventano significativi, i clienti britannici vogliono contratti con un'entità britannica o state assumendo il primo commerciale nel Regno Unito.
Possiamo detenere il 100%?: Sì. La vostra società indiana può detenere il 100% di una società britannica. L'autorizzazione del governo britannico si applica solo all'acquisto di una società britannica in un settore sensibile.
Possiamo trasferire denaro dall'India?: Sì. Con la procedura automatica, la vostra società indiana può investire all'estero fino a 4 volte il proprio patrimonio netto, sommando capitale, finanziamenti e garanzie.
In quanto tempo?: Circa 3 mesi dalla decisione al primo team operativo nel Regno Unito. Prevedete 4–5 mesi se il personale necessita di visti sponsorizzati.
Quali imposte paga la società britannica?: Il 25% sugli utili oltre £250.000 e il 19% fino a £50.000, con una riduzione marginale nella fascia intermedia. Le soglie si dividono tra le società associate, compresa la capogruppo indiana, quindi il 25% di solito si applica prima.
Possiamo prelevare il denaro?: Sì. Il Regno Unito non applica ritenute sui dividendi. L'India tassa i dividendi della società britannica alle normali aliquote societarie. I pagamenti per servizi infragruppo effettivi devono avere prezzi di libera concorrenza (arm's length).
Possiamo inviare personale indiano?: Sì. Il personale inviato da un datore di lavoro indiano può restare nella previdenza sociale indiana fino a 60 mesi, senza National Insurance britannica, una volta ottenuto il certificato di copertura EPFO. Serve comunque un visto di lavoro britannico.
Quali sono i rischi principali?: I prezzi tra le vostre due società, la creazione involontaria di un debito d'imposta nel Regno Unito per la società indiana, la gestione della società britannica dall'India, le regole sulle assunzioni nel Regno Unito e le richieste dei clienti britannici in materia di dati e sicurezza. Sono tutti gestibili se pianificati per tempo.

Questo percorso fa per voi?

Di solito è adatto quando

I clienti britannici vi cercano già e i ricavi nel Regno Unito sono in crescita.
I clienti enterprise vogliono contratti, assistenza o un referente senior nel Regno Unito.
Sapete indicare cosa avrà sede nel Regno Unito e chi lo guiderà.
Prevedete di raccogliere capitali da investitori internazionali.
Una società britannica con clienti è coerente con il vostro piano.

Meglio riflettere quando

I ricavi nel Regno Unito sono modesti e arrivano senza alcuno sforzo commerciale. Un'azienda da ₹30 crore con due clienti britannici da £50.000 raramente ha bisogno di una società nel Regno Unito.
Volete solo un indirizzo nel Regno Unito. I clienti non noteranno alcuna differenza.
Nessuno può guidare le attività nel Regno Unito per il primo anno.
Il vostro patrimonio netto è modesto rispetto al piano, il che limita quanto l'India vi consente di investire all'estero.

Come vi aiuta Greenwolf

Registrare una società nel Regno Unito richiede un giorno. Il vero lavoro inizia quando si tratta di organizzarla in modo che le società britannica e indiana operino come un'unica azienda, senza sorprese fiscali in nessuno dei due Paesi.

01
Prima di tutto, vi diciamo se vi serve davvero una società nel Regno Unito.
Esaminiamo i vostri clienti britannici, la pipeline, la composizione dei ricavi e i piani. Vendere dall'India, tramite un rivenditore o con una prima assunzione tramite un employer of record è spesso il primo passo giusto, e ve lo diremo. Se una società britannica ha senso, vi diciamo cosa dovrebbe fare: vendere, gestire i clienti, guidare le vendite internazionali o detenere un'acquisizione.
02
Individuiamo il modo giusto per entrare nel Regno Unito.
Controllata, partner, payroll partner o acquisizione? Londra o una città meno costosa e più vicina ai vostri clienti? Quale percorso di visto per le persone che volete trasferire? Confrontiamo le opzioni in base a clienti, piani di assunzione, costi e tempi.
03
Strutturiamo insieme India e Regno Unito.
È qui che si concentra la maggior parte del valore. Chi detiene la società britannica e come viene finanziata entro i limiti per gli investimenti all'estero; cosa fa l'India e cosa fa il Regno Unito; come l'India fattura alla società britannica, usando il safe harbour del 15,5% in India e soddisfacendo al tempo stesso HMRC; chi detiene la proprietà intellettuale; come i dati passano dal Regno Unito all'India; e come si sposta il personale in base al nuovo accordo sulla sicurezza sociale.
04
Eseguiamo la costituzione con un unico team coordinato.
Registrazione presso Companies House e verifiche d'identità, registrazioni HMRC, conto bancario, payroll e IVA, Form FC e adempimenti per gli investimenti all'estero in India, contratto di servizi e documentazione sui prezzi di trasferimento, clausole per il trasferimento dei dati, e sponsor licence e visti tramite partner specializzati in immigrazione.
05
Manteniamo entrambi i lati in regola dopo l'avvio.
Un unico calendario per entrambi i Paesi: bilanci, corporation tax, IVA, payroll e confirmation statement nel Regno Unito; Annual Performance Report, relazione sui prezzi di trasferimento e adempimenti in India. Lo stesso team vede entrambe le contabilità, così i prezzi e le posizioni fiscali restano coerenti.
06
Aiutiamo la struttura a evolvere con la crescita dell'azienda.
Acquisire una società britannica (due diligence, finanziamento, approvazioni indiane e autorizzazione britannica), raccogliere capitali da investitori internazionali, espandersi in Europa o negli Stati Uniti partendo da Londra e trasferire liquidità tra i due Paesi. Greenwolf resta al vostro fianco come consulente transfrontaliero.

Domande frequenti

La guida completa tratta le modalità di costituzione, i costi, la fiscalità su entrambi i lati, una tempistica e i rischi principali.

Scarica la guida in PDF

Come si costituisce una controllata nel Regno Unito dall'India?

Decidete cosa avrà sede nel Regno Unito. Registrate una private limited company presso Companies House (£100 online); gli amministratori e il referente designato della capogruppo verificano la propria identità. Presentate il Form FC alla vostra banca indiana quando inviate il primo investimento. Poi registratevi ai fini delle imposte britanniche, del payroll e, se necessario, dell'IVA.

Come viene tassata una società britannica controllata da una società indiana?

Paga la corporation tax dal 19% al 25%. Poiché la capogruppo indiana conta come società associata, l'aliquota del 25% scatta a livelli di utile più bassi. Il Regno Unito non applica ritenute sui dividendi verso l'India, ma l'India li tassa alle normali aliquote societarie.

Quanto tempo richiede una sponsor licence nel Regno Unito?

La maggior parte delle domande viene decisa in meno di otto settimane. Un servizio prioritario da £750 punta a 10 giorni lavorativi, con posti limitati. Dopo l'approvazione si assegna un certificate of sponsorship e il dipendente richiede il visto. Prevedete in tutto da due a tre mesi.

Global Business Mobility o Skilled Worker: quale visto usare?

Usate Senior or Specialist Worker per trasferire un dipendente esistente: di solito servono 12 mesi nel vostro gruppo e la soglia minima è £52.500. Usate Skilled Worker per assumere a lungo termine: la soglia minima è £41.700 o la retribuzione di mercato, e può portare alla residenza permanente (settlement).

I dipendenti indiani nel Regno Unito pagano la National Insurance dopo l'accordo India–Regno Unito?

No, se inviati dal loro datore di lavoro indiano a partire dal 15 luglio 2026 con un certificato di copertura EPFO, per un massimo di 60 mesi. Il personale già presente nel Regno Unito a quella data e chiunque sia nel payroll britannico paga la National Insurance britannica.

L'accordo commerciale India–Regno Unito elimina l'obbligo di visto britannico?

No. Il CETA consolida l'accesso esistente per i visitatori d'affari e i trasferimenti infragruppo e aggiunge percorsi limitati in alcuni settori. Non modifica i costi dei visti, le soglie salariali né l'Immigration Skills Charge.

Iniziate con una valutazione

In un solo colloquio vi diremo se questo percorso ha senso per la vostra azienda, quale configurazione è adatta, cosa comporta e quanto tempo richiede.

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La risposta in breve

In sintesi

Questo percorso fa per voi?

Di solito è adatto quando

Meglio riflettere quando

Come vi aiuta Greenwolf

Prima di tutto, vi diciamo se vi serve davvero una società nel Regno Unito.

Individuiamo il modo giusto per entrare nel Regno Unito.

Strutturiamo insieme India e Regno Unito.

Eseguiamo la costituzione con un unico team coordinato.

Manteniamo entrambi i lati in regola dopo l'avvio.

Aiutiamo la struttura a evolvere con la crescita dell'azienda.