The UK–India trade agreement (CETA) and a new social security agreement took effect on 15 July 2026. They give Indian IT firms clearer rules for selling services into the UK and make it cheaper to send staff.

Do we need a UK company?

Not always. Many firms sell from India first. A UK company usually makes sense when UK revenue becomes meaningful, UK customers want UK contracting, or you are hiring your first UK salesperson.

Yes. Your Indian company can own 100% of a UK company. UK government clearance applies only when buying a UK company in a sensitive sector.

Can we send money from India?

Yes. Under the automatic route, your Indian company can invest overseas up to 4 times its net worth, with equity, loans and guarantees counted together.

About 3 months from decision to a first working UK team. Allow 4–5 months if staff need sponsored visas.

What tax does the UK company pay?

25% on profits above £250,000 and 19% at £50,000 or below, with marginal relief in between. The limits are divided among associated companies, including the Indian parent, so 25% usually applies sooner.

Can we take money out?

Yes. The UK does not withhold tax on dividends. India taxes dividends from the UK company at normal company rates. Payments for genuine intercompany services must be priced at arm's length.

Can we send Indian staff?

Yes. Staff sent by an Indian employer can remain in Indian social security for up to 60 months, with no UK National Insurance, once they have an EPFO certificate of coverage. They still need a UK work visa.

What are the main risks?

Pricing between your two companies, creating a UK tax bill for the Indian company by accident, the UK company being run from India, UK hiring rules, and UK buyers' data and security demands. All are manageable when planned early.

How do I set up a UK subsidiary from India?

Decide what will sit in the UK. Register a private limited company with Companies House (£100 online); directors and the parent's named officer verify their identity. File Form FC with your Indian bank when you send the first investment. Then register for UK tax, payroll and, where needed, VAT.

How is a UK company owned by an Indian company taxed?

It pays corporation tax of 19% to 25%. Because the Indian parent counts as an associated company, 25% starts at lower profits. The UK withholds no tax on dividends to India, but India taxes them at normal company rates.

How long does a UK sponsor licence take?

Most are decided in under eight weeks. A £750 priority service aims for 10 working days, with limited places. After approval you assign a certificate of sponsorship and the employee applies for a visa. Allow two to three months in total.

Global Business Mobility or Skilled Worker: which visa should we use?

Use Senior or Specialist Worker to transfer an existing employee: they usually need 12 months with your group, and the floor is £52,500. Use Skilled Worker to hire for the long term: the floor is £41,700 or the going rate, and it can lead to settlement.

Do Indian employees in the UK pay National Insurance after the India–UK agreement?

Not if sent by their Indian employer on or after 15 July 2026 with an EPFO certificate of coverage, for up to 60 months. Staff already in the UK on that date, and anyone on the UK payroll, pay UK National Insurance.

Does the India–UK trade deal remove UK visa requirements?

No. CETA locks in existing access for business visitors and intra-company transfers and adds limited routes in some sectors. It does not change visa fees, salary thresholds or the Immigration Skills Charge.

GreenwolfAdvisorsGlobale Beratungsgesellschaft

Indien → UK · Technologiekorridor

Expansion ins Vereinigte Königreich für indische Tech- und SaaS-Unternehmen

Ein Entscheidungsleitfaden für indische Technologie-, SaaS- und Digitaldienstleister. Stand der Informationen: 7. Oktober 2026.

PDF-Leitfaden herunterladenVollständigen Leitfaden herunterladen (PDF, 15 Seiten)

Die Kurzantwort

Das Vereinigte Königreich kann für ein indisches Technologieunternehmen auf drei Arten funktionieren. Es kann ein Markt sein, auf dem britische Unternehmen kaufen, was Sie bereits verkaufen. Es kann eine Basis sein: Vertrieb, Kundenbetreuung und Führung im UK, während Entwicklung und Delivery in Indien bleiben. Und es kann ein Weg zu Kunden sein, indem Sie ein britisches Unternehmen übernehmen, das diese Kunden bereits hat.

Dieser Leitfaden behandelt alle drei Wege. Für den zweiten erläutert er die Struktur, die die meisten Unternehmen wählen: eine britische Gesellschaft im Eigentum Ihres indischen Unternehmens. Eine britische Gesellschaft nur auf dem Papier ändert nichts. Sie hilft nur, wenn echte Arbeit wie Vertrieb, Kundenbetreuung und Führungsentscheidungen tatsächlich im UK stattfindet.

Für wen dieser Leitfaden gedacht ist: Gründer, CEOs und CFOs indischer IT-Dienstleister, SaaS-, Produkt- und Digitalunternehmen, die britische Kunden gewinnen, ihre erste Person im UK einstellen, internationales Kapital aufnehmen oder eine Übernahme im UK prüfen.

Das Wichtigste

Das UK kann ein Markt sein, eine Vertriebs- und Führungsbasis über der Delivery in Indien oder ein Weg, über eine Übernahme Kunden zu gewinnen.
Das Handelsabkommen zwischen UK und Indien (CETA) und das Sozialversicherungsabkommen sind am 15. Juli 2026 in Kraft getreten. Mitarbeitende, die von einem indischen Arbeitgeber entsandt werden, können bis zu 60 Monate in der indischen Sozialversicherung bleiben, benötigen aber weiterhin ein britisches Visum.
Eine britische Gesellschaft im Eigentum Ihres indischen Unternehmens zahlt 19–25 % Steuern. Da die indische Muttergesellschaft als verbundenes Unternehmen gilt, greift der Satz von 25 % schon bei niedrigeren Gewinnen.
Indien stellt der britischen Gesellschaft die Delivery in Rechnung. Der indische Safe Harbour von 15,5 % schützt nur die indische Seite; HMRC prüft den Betriebsausgabenabzug im UK trotzdem.
Rechnen Sie mit etwa 3 Monaten bis zu einem arbeitsfähigen Team im UK, oder 4–5 Monaten, wenn Mitarbeitende ein gesponsertes Visum benötigen.

Auf einen Blick

Warum jetzt?: Das Handelsabkommen zwischen UK und Indien (CETA) und ein neues Sozialversicherungsabkommen sind am 15. Juli 2026 in Kraft getreten. Sie geben indischen IT-Unternehmen klarere Regeln für den Verkauf von Dienstleistungen ins UK und machen die Entsendung von Mitarbeitenden günstiger.
Brauchen wir eine britische Gesellschaft?: Nicht immer. Viele Unternehmen verkaufen zunächst aus Indien. Eine britische Gesellschaft ist meist sinnvoll, wenn der Umsatz im UK nennenswert wird, britische Kunden einen Vertragspartner im UK wünschen oder Sie Ihre erste Vertriebskraft im UK einstellen.
Können wir 100 % halten?: Ja. Ihr indisches Unternehmen kann 100 % einer britischen Gesellschaft halten. Eine Genehmigung der britischen Regierung ist nur beim Kauf eines britischen Unternehmens in einem sensiblen Sektor erforderlich.
Können wir Geld aus Indien überweisen?: Ja. Über die automatische Route kann Ihr indisches Unternehmen bis zum Vierfachen seines Nettovermögens im Ausland investieren, wobei Eigenkapital, Darlehen und Garantien zusammengerechnet werden.
Wie schnell?: Etwa 3 Monate von der Entscheidung bis zum ersten arbeitsfähigen Team im UK. Planen Sie 4–5 Monate ein, wenn Mitarbeitende ein gesponsertes Visum benötigen.
Welche Steuern zahlt die britische Gesellschaft?: 25 % auf Gewinne über £250.000 und 19 % bei £50.000 oder weniger, mit Marginal Relief dazwischen. Die Grenzen werden auf verbundene Unternehmen einschließlich der indischen Muttergesellschaft aufgeteilt, daher greifen die 25 % meist früher.
Können wir Geld entnehmen?: Ja. Das UK erhebt keine Quellensteuer auf Dividenden. Indien besteuert Dividenden der britischen Gesellschaft zu den regulären Unternehmenssteuersätzen. Zahlungen für echte konzerninterne Leistungen müssen zu Fremdvergleichspreisen abgerechnet werden.
Können wir indische Mitarbeitende entsenden?: Ja. Von einem indischen Arbeitgeber entsandte Mitarbeitende können bis zu 60 Monate in der indischen Sozialversicherung bleiben, ohne britische National Insurance, sobald sie eine EPFO-Entsendebescheinigung (Certificate of Coverage) haben. Sie benötigen trotzdem ein britisches Arbeitsvisum.
Was sind die Hauptrisiken?: Die Verrechnungspreise zwischen Ihren beiden Gesellschaften, eine versehentlich ausgelöste britische Steuerpflicht für das indische Unternehmen, eine britische Gesellschaft, die faktisch aus Indien geführt wird, britische Einstellungsregeln sowie die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen britischer Käufer. Alle Risiken lassen sich beherrschen, wenn sie früh eingeplant werden.

Ist dieser Weg der richtige für Sie?

Er passt in der Regel, wenn

britische Kunden bereits nach Ihnen fragen und der Umsatz im UK wächst.
Großkunden einen Vertragspartner, Support oder einen hochrangigen Ansprechpartner vor Ort im UK wünschen.
Sie benennen können, was im UK angesiedelt wird und wer es leitet.
Sie Kapital von internationalen Investoren aufnehmen wollen.
ein britisches Unternehmen mit Kunden in Ihre Planung passt.

Überlegen Sie es sich gut, wenn

der Umsatz im UK gering ist und ohne Vertriebsaufwand entsteht. Ein Unternehmen mit ₹30 Crore Umsatz und zwei britischen Kunden zu je £50.000 braucht selten eine britische Gesellschaft.
Sie nur eine britische Adresse möchten. Käufer werden keinen Unterschied sehen.
niemand das UK-Geschäft im ersten Jahr leiten kann.
Ihr Nettovermögen im Vergleich zu Ihren Plänen gering ist, was begrenzt, wie viel Sie laut indischem Recht im Ausland investieren dürfen.

So hilft Greenwolf

Eine britische Gesellschaft zu registrieren dauert einen Tag. Sie so aufzusetzen, dass Ihre britische und Ihre indische Gesellschaft als ein Unternehmen arbeiten, ohne steuerliche Überraschungen in einem der beiden Länder, ist der Punkt, an dem die eigentliche Arbeit beginnt.

01
Zuerst sagen wir Ihnen, ob Sie überhaupt eine britische Gesellschaft brauchen.
Wir prüfen Ihre britischen Kunden, Ihre Pipeline, Ihren Umsatzmix und Ihre Pläne. Der Verkauf aus Indien, ein Reseller oder eine erste Einstellung über einen Employer of Record ist oft der richtige erste Schritt, und das sagen wir Ihnen auch. Wenn eine britische Gesellschaft sinnvoll ist, sagen wir Ihnen, welche Aufgabe sie haben sollte: verkaufen, Kunden betreuen, den internationalen Vertrieb leiten oder eine Übernahme halten.
02
Wir finden den richtigen Weg in das UK.
Tochtergesellschaft, Partner, Payroll-Partner oder Übernahme? London oder eine günstigere Stadt näher an Ihren Käufern? Welche Visumroute für die Mitarbeitenden, die Sie entsenden möchten? Wir vergleichen die Optionen anhand Ihrer Kunden, Einstellungspläne, Kosten und Zeitplanung.
03
Wir strukturieren Indien und das UK gemeinsam.
Hier liegt der größte Teil des Werts. Wem die britische Gesellschaft gehört und wie sie innerhalb der Grenzen für Auslandsinvestitionen finanziert wird; was Indien übernimmt und was das UK; wie Indien der britischen Gesellschaft Leistungen berechnet, mit dem Safe Harbour von 15,5 % in Indien und so, dass HMRC zufrieden ist; wem das geistige Eigentum gehört; wie Daten aus dem UK nach Indien fließen; und wie Mitarbeitende unter dem neuen Sozialversicherungsabkommen entsandt werden.
04
Wir setzen die Gründung mit einem koordinierten Team um.
Registrierung bei Companies House und Identitätsprüfungen, Registrierungen bei HMRC, Bankkonto, Lohnabrechnung und Umsatzsteuer (VAT), Form FC und Meldungen zu Auslandsinvestitionen in Indien, Dienstleistungsvertrag und Verrechnungspreisdokumentation, Bedingungen für den Datentransfer sowie Sponsor Licence und Visa über Partner für Einwanderungsrecht.
05
Wir halten beide Seiten auch nach dem Start compliant.
Ein Kalender für beide Länder: im UK Jahresabschluss, Körperschaftsteuer, VAT, Lohnabrechnung und Confirmation Statements; in Indien Annual Performance Report, Verrechnungspreisbericht und Meldungen. Dasselbe Team sieht beide Buchhaltungen, sodass Preise und Steuerpositionen konsistent bleiben.
06
Wir entwickeln die Struktur mit Ihrem Wachstum weiter.
Der Kauf eines britischen Unternehmens (Due Diligence, Finanzierung, indische Genehmigungen und britische Freigabe), Kapitalaufnahme bei internationalen Investoren, Expansion von London aus nach Europa oder in die USA sowie Geldtransfers zwischen beiden Ländern. Greenwolf bleibt Ihr Berater für grenzüberschreitende Fragen.

Häufig gestellte Fragen

Der vollständige Leitfaden behandelt Gründungswege, Kosten, die Besteuerung auf beiden Seiten, einen Zeitplan und die Hauptrisiken.

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Wie gründe ich von Indien aus eine britische Tochtergesellschaft?

Legen Sie fest, was im UK angesiedelt wird. Registrieren Sie eine Private Limited Company bei Companies House (£100 online); Direktoren und der benannte Vertreter der Muttergesellschaft bestätigen ihre Identität. Reichen Sie Form FC bei Ihrer indischen Bank ein, wenn Sie die erste Investition überweisen. Melden Sie sich dann für britische Steuern, Lohnabrechnung und, falls erforderlich, VAT an.

Wie wird eine britische Gesellschaft im Eigentum eines indischen Unternehmens besteuert?

Sie zahlt Körperschaftsteuer von 19 % bis 25 %. Da die indische Muttergesellschaft als verbundenes Unternehmen gilt, greift der Satz von 25 % schon bei niedrigeren Gewinnen. Das UK erhebt keine Quellensteuer auf Dividenden nach Indien, aber Indien besteuert sie zu den regulären Unternehmenssteuersätzen.

Wie lange dauert eine britische Sponsor Licence?

Über die meisten Anträge wird in weniger als acht Wochen entschieden. Ein Priority Service für £750 zielt auf 10 Arbeitstage ab, bei begrenzten Plätzen. Nach der Genehmigung vergeben Sie ein Certificate of Sponsorship, und der Mitarbeitende beantragt ein Visum. Rechnen Sie insgesamt mit zwei bis drei Monaten.

Global Business Mobility oder Skilled Worker: Welches Visum sollten wir nutzen?

Nutzen Sie Senior or Specialist Worker, um bestehende Mitarbeitende zu versetzen: Sie benötigen in der Regel 12 Monate in Ihrer Unternehmensgruppe, und das Mindestgehalt liegt bei £52.500. Nutzen Sie Skilled Worker für langfristige Einstellungen: Das Mindestgehalt liegt bei £41.700 oder dem marktüblichen Satz, und das Visum kann zu einem dauerhaften Aufenthaltsrecht führen.

Zahlen indische Mitarbeitende im UK nach dem Abkommen zwischen Indien und dem UK National Insurance?

Nicht, wenn sie am oder nach dem 15. Juli 2026 von ihrem indischen Arbeitgeber mit einer EPFO-Entsendebescheinigung (Certificate of Coverage) entsandt werden, für bis zu 60 Monate. Mitarbeitende, die an diesem Datum bereits im UK waren, und alle, die über die britische Lohnabrechnung bezahlt werden, zahlen britische National Insurance.

Hebt das Handelsabkommen zwischen Indien und dem UK die britische Visumpflicht auf?

Nein. CETA sichert den bestehenden Zugang für Geschäftsreisende und konzerninterne Versetzungen und ergänzt in einigen Branchen begrenzte Routen. Visagebühren, Gehaltsschwellen und die Immigration Skills Charge ändert es nicht.

Beginnen Sie mit einer Einschätzung

In einem Gespräch sagen wir Ihnen, ob dieser Weg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, welche Struktur passt, was sie umfasst und wie lange sie dauert.

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Expansion ins Vereinigte Königreich für indische Tech- und SaaS-Unternehmen

Die Kurzantwort

Auf einen Blick

Ist dieser Weg der richtige für Sie?

Er passt in der Regel, wenn

Überlegen Sie es sich gut, wenn

So hilft Greenwolf

Zuerst sagen wir Ihnen, ob Sie überhaupt eine britische Gesellschaft brauchen.

Wir finden den richtigen Weg in das UK.

Wir strukturieren Indien und das UK gemeinsam.

Wir setzen die Gründung mit einem koordinierten Team um.

Wir halten beide Seiten auch nach dem Start compliant.

Wir entwickeln die Struktur mit Ihrem Wachstum weiter.